El lienzo más importante: determina tu estructura de costos PNG
Hay una estadí;stica apocalí;ptica pero cierta: el 90% de los negocios van a la quiebra en menos de 4 añ;os por no entender sus costos. Sus propuestas de valor son maravillosas, pero al ser transportadas a la realidad, los bienes y servicios para cumplir con ello sobrepasan todo. Es por esto que el Business Model Canvas tiene un aparto para estructura de costos PNG. Es un bloque de su popular lienzo al que debes poner mucha atenció;n para no irte a pique como el Titanic. ;
Entonces, ¿;qué; es la estructura de costos PNG?
¿;Cuá;les son los elementos clave para que tu propuesta de valor sea una realidad? La estructura de costos PNG se va directamente a ese punto: detecta cada uno de esos elementos, analiza el precio de contar con ellos y cuantifica la inversió;n para sustentar el negocio.
Esto tambié;n será; de vital importancia para determinar qué; tan rentable es nuestro modelo de negocio comparando presupuestos con costos reales. ; Por tanto, solo despué;s de determinar la estructura de costos de nuestra empresa es que podemos darle precio a nuestra propuesta de valor.
Las preguntas que debes hacerte
Antes de adentrarte completamente en la estructura de costos PNG de tu empresa, es importante que respondas las siguientes interrogantes:
- ¿;Cuá;les son los costos má;s importantes en mi modelo de negocio?: Así; determinará;s cuá;les son esas á;reas de tu empresa que necesitan especial cuidado y má;s inversió;n. Tambié;n determinará;s las estrategias idó;neas para optimizar los recursos de tu empresa. ;
- ¿;Cuá;les son los recursos y actividades que conllevan mayor costo?: Aquí; vas a analizar los costos y su relació;n con la propuesta de valor. ;
Tipos de costos
Depende del catedrá;tico que leas, hay muchos tipos de costos. En esta oportunidad los dividimos en dos: costos segú;n el volumen de la producció;n y costos por á;rea del negocio.
En el primer apartado, tenemos costos fijos y costos variables:
- Fijos: Son aquellos que no variará;n de acuerdo al volumen de las ventas. Aquí; agregamos el pago del alquiler de locales, hosting y dominio web. ;
- Variables: Cambian con el volumen de producció;n. Incluye el pago de servicios como luz, telé;fono, agua, telé;fono, gas e Internet; tambié;n el gasto de enví;o de materias primas o productos.
Si se refiere a costos por á;rea del negocio, los dividimos en:
- Costos de producció;n: Tienen que ver con la fabricació;n del producto o servicio. Incluye el coste de mano de obra y materias primas. ;
- Costos de distribució;n: ¿;Cuá;nto cuesta que el producto llegue al consumidor final? ;
- Costos de administració;n: Tambié;n llamados gastos administrativos. Se incluye los gastos contables y gerenciales.
- Costos de promoció;n: Marketing digital, publicidad tradicional, administració;n de redes sociales…; ;
Tambié;n podemos dividir los costos en directos e indirectos:
- Ncaj nraim: Costes necesarios para la fabricació;n del producto o servicio. Incluye la mano de obra y las materias primas.
- Tsis ncaj: No tiene relació;n con la propuesta de valor, piv txwv li, el pago del salario de los empleados. ;
Importancia de la estructura de costos ;
A pesar de que la estructura de costos PNG es el ú;ltimo bloque del Business Model Canvas, tambié;n es uno de lo má;s importantes y se sugiere que se llene antes de establecer el precio de la propuesta de valor. ;
Cuando esté;s en este apartado, presta mucha atenció;n y organiza todo lo mejor posible: así; podrá;s reducir riesgos financieros y optimizar la rentabilidad de tu empresa. Ademá;s, esta bloque se considera como prioritario si operas en una economí;a de escala, que funciona cuando al incrementar la producció;n disminuimos el precio del producto o servicio.
Organizació;n de la estructura de costos
Esta organizació;n puede dividirse en cuatro fases:
- Costos obligatorios: Son los costos relacionados con el producto o servicio.
- Periodificació;n de los costos: Gastos que se suman a la producció;n. Incluye los pagos diferidos (con relació;n al periodo correspondiente a su devengo pero que se van a cancelar luego) y pagos anticipados (gastos ya cancelados por la compañ;í;a pero que deben incluirse en los pró;ximos periodos). ;
- Ubicació;n, consignació;n y distribució;n de los costos producidos.
- Gastos a los elementos que generan costos. ;
Implementando la estructura de costos en tu negocio
Se trata de cuatro pasos sencillos, pero a los que debes prestar mucha atenció;n para lograr un negocio rentable, longevo y pró;spero.
- Planificació;n: ¿;Cuá;l es el objetivo de tu empresa? Una vez tenga eso claro, haz una lista sobre lo que necesitará;s para llevarlo a cabo: servicios, materia primera, materiales, etc. ;
- Clasificació;n de los costos: Ya te hemos explicado có;mo se dividen y subdividen. Entonces es momento de dividir ese listado que lograste en el apartado anterior y clasificarlo.
- Calcular: Llegó; el momento de la verdad. Multiplica el costo unitario de cada gasto por las unidades producidas y si se trata de costos variables, entonces multiplí;calos por el costo unitario. Thaum kawg, resta el resultado con el total de costos fijos menos el total de los variables. ; Tendrá;s ante ti tu costo total.
- Analizar: Ese nú;mero y un buen aná;lisis te llevará; a determinar si tu empresa realmente es rentable o si debes aplicar estrategias diferentes para echarla a andar. ;
Algunos consejos para hacer tu estructura de costos
- Contar con un equipo financiero y administrativo que esté; completamente capacitado para sacar adelante la estructura de costos contemplando cada detalle.
- El equipo directivo debe comprometerse a realizar y desarrollar la estructura de costos.
- Definir los costos de la empresa y su relació;n con los objetivos de la misma. ;
- La estructura de costos debe ser realizada por los empleados clave del á;rea de finanzas, administració;n y contabilidad.
- Comprender el organigrama del negocio y có;mo funciona la empresa.
- Contar con un reglamento y polí;ticas que se cumplan a cabalidad. ;
Llenar el lienzo del Canvas Business Model disminuirá; las posibilidades de que tu emprendimiento fracase, pues tendrá;s una visió;n má;s amplia y previa a lo que será; tu empresa, su funcionamiento y si la propuesta de valor es plausible y rentable.
En cierta manera, es como tener una bolita de cristal segú;n la cual identificará;s todos esos aspectos de tu emprendimiento antes de hacerlo a andar. Así; podrá;s mejorar algunas secciones, prestar má;s atenció;n a puntos clave y trabajar en reducir costos. ;
Si quieres que tu empresa brille, no puedes dejar de lado el Canvas Business Model y, meej, prestar mucha atenció;n a la estructura de costos png. ;
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