The most important canvas: determine your cost structure PNG
Hay una estadí;stica apocalí;optical but true: el 90% de los negocios van a la quiebra en menos de 4 añ;for not understanding their costs. Your value propositions are wonderful, but when transported to reality, the goods and services to fulfill it surpass all. This is why the Business Model Canvas has a separate cost structure PNG. Es un bloque de su popular lienzo al que debes poner mucha atenció;n para no irte a pique como el Titanic. ;
Then, ¿;qué; is the PNG cost structure?
¿;Cuá;These are the key elements to make your value proposition a reality? The PNG cost structure goes directly to that point: detect each of those elements, analiza el precio de contar con ellos y cuantifica la inversió;n to sustain the business.
Esto tambié;n será; vitally important to determine qué; how profitable is our business model comparing budgets with actual costs. ; So, solo despué;s of determining the cost structure of our company is that we can give a price to our value proposition.
The questions you should ask yourself
Before diving fully into your company's PNG cost structure, It is important that you answer the following questions:
- ¿;Cuá;les son los costos má;s important in my business model?: Así; determinará;s cuá;les son esas á;reas de tu empresa que necesitan especial cuidado y má;s inversió;n. Tambié;n determinará;s las estrategias idó;neas para optimizar los recursos de tu empresa. ;
- ¿;Cuá;are the resources and activities that carry the greatest cost?: Aquí; vas a analizar los costos y su relació;n con la propuesta de valor. ;
Types of costs
Depende del catedrá;tico that you read, there are many types of costs. This time we divide them into two: costos segú;n el volumen de la producció;n y costos por á;business area.
In the first section, we have fixed costs and variable costs:
- Fixed: They are that no variará;n according to the volume of sales. Aquí; we add the payment of the rent of premises, hosting y dominio web. ;
- Variables: Cambian con el volumen de producció;n. Includes payment of services such as electricity, telé;phone, agua, telé;phone, gas e Internet; tambié;n el gasto de enví;or raw materials or products.
Si se refiere a costos por á;business area, we divide them into:
- Costos de producció;n: Tienen que ver con la fabricació;No. of the product or service. Incluye el coste de mano de obra y materias primas. ;
- Costos de distribució;n: ¿;Cuá;How much it costs for the product to reach the final consumer? ;
- Costos de administració;n: Tambié;n called administrative expenses. Accounting and managerial expenses are included.
- Costos de promoció;n: Marketing digital, traditional advertising, administració;n de redes sociales…; ;
Tambié;n we can divide the costs into direct and indirect:
- Direct: Costes necesarios para la fabricació;No. of the product or service. Includes labor and raw materials.
- Indirect: No tiene relació;n with the value proposition, for instance, el pago del salario de los empleados. ;
Importancia de la estructura de costos ;
A pesar de que la estructura de costos PNG es el ú;Last block of the Business Model Canvas, tambié;n es uno de lo má;s importantes y se sugiere que se llene antes de establecer el precio de la propuesta de valor. ;
Cuando esté;in this section, presta mucha atenció;n and organize everything as best as possible: así; podrá;s reduce financial risks and optimize the profitability of your company. Ademá;s, esta bloque se considera como prioritario si operas en una economí;to scale, que funciona cuando al incrementar la producció;n lower the price of the product or service.
Organizació;n of the cost structure
Esta organizació;n can be divided into four phases:
- Mandatory costs: Are the costs related to the product or service.
- Periodificació;no of costs: Gastos que se suman a la producció;n. Includes deferred payments (con relació;n to the period corresponding to its accrual but that will be canceled later) and advance payments (gastos ya cancelados por la compañ;í;a pero que deben incluirse en los pró;next periods). ;
- Ubicació;n, consignació;n y distribució;n of costs produced.
- Gastos a los elementos que generan costos. ;
Implementing the cost structure in your business
It's four easy steps, pero a los que debes prestar mucha atenció;n to achieve a profitable business, longevo y pró;I hope.
- Planificació;n: ¿;Cuá;He is the objective of your company? Once you have that clear, haz una lista sobre lo que necesitará;s to carry it out: services, raw material, materials, etc. ;
- Clasificació;no of costs: Ya te hemos explicado có;mo divide and subdivide. Then it is time to divide that list that you achieved in the previous section and classify it.
- Calculate: Llegó; The moment of the truth. Multiply the unit cost of each expense by the units produced and if it is variable costs, entonces multiplí;calos by unit cost. Finally, resta el resultado con el total de costos fijos menos el total de los variables. ; Tendrá;s ante ti tu cost total.
- Analyze: Ese nú;mero y un buen aná;lisis te llevará; a determinar si tu empresa realmente es rentable o si debes aplicar estrategias diferentes para echarla a andar. ;
Some tips to make your cost structure
- Contar con un equipo financiero y administrativo que esté; fully trained to carry out the cost structure contemplating every detail.
- The management team must commit to realizing and developing the cost structure.
- Definir los costos de la empresa y su relació;n con los objetivos de la misma. ;
- La estructura de costos debe ser realizada por los empleados clave del á;finance area, administració;no and accounting.
- Comprender el organigrama del negocio y có;how the company works.
- Contar con un reglamento y polí;ethics that are fully complied with. ;
Llenar el lienzo del Canvas Business Model disminuirá; the chances of your business failing, pues tendrá;s una visió;n má;s amplia y previa a lo que será; your business, its operation and if the value proposition is plausible and profitable.
In someway, es como tener una bolita de cristal segú;n la cual identificará;Know all those aspects of your business before you start it. Así; podrá;s improve some sections, prestar má;s atenció;n a puntos clave y trabajar en reducir costos. ;
If you want your company to shine, you cannot ignore the Canvas Business Model and, clear, prestar mucha atenció;n a la estructura de costos png. ;
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